En el sector del asesoramiento empresarial existe la máxima de que la capacidad de crecimiento de un despacho es directamente proporcional a la calidad del talento de su plantilla. Porque sumar nuevos clientes a la cartera exige disponer de profesionales capacitados para absorber la carga de trabajo sin perder rigor técnico. Sin embargo, para la mayoría de las firmas españolas, la búsqueda de contables, fiscalistas o graduados sociales con experiencia real es una carrera de obstáculos lenta y desgastante. Principalmente porque confían la captación de talento a métodos como la recepción de currículums en PDF por correo electrónico y las entrevistas improvisadas, lo que dificulta la expansión del negocio y consume decenas de horas de la dirección.
No han entendido que, en lugar de malgastar recursos revisando perfiles irrelevantes ante cada nueva vacante, necesitan apoyarse en programas para asesorías que incorporen herramientas digitales de gestión integral, puesto que centralizar la operativa y automatizar el filtrado de candidaturas permite pasar de una actitud reactiva frente a las urgencias de personal a un modelo proactivo de adquisición de talento.
Desafíos del reclutamiento en el sector
El problema es que el mercado del asesoramiento exige muchísima precisión. Porque, a diferencia de otras industrias donde la curva de aprendizaje permite un margen de adaptación más amplio, la incorporación de un perfil técnico en un despacho requiere conocimientos legislativos actualizados, solvencia en el manejo de las aplicaciones tributarias y una altísima capacidad de atención al cliente.
A esta exigencia técnica se le deben sumar también algunos desafíos estructurales del sector, tales como:
- Competencia feroz por perfiles cualificados: las firmas compiten no solo entre sí, sino también con los departamentos financieros y de recursos humanos de grandes corporaciones.
- Coste elevado de una mala contratación: incorporar a un profesional sin la capacitación necesaria genera errores en liquidaciones o contabilidades que pueden derivar en sanciones para el cliente y en la pérdida de reputación para la firma.
- Obsolescencia de los procesos de selección: seguir gestionando las vacantes con archivos adjuntos en el correo electrónico provoca la pérdida de candidatos idóneos, que suelen ser fichados rápidamente por despachos más ágiles.
¿Qué es un ATS y cómo transforma la gestión del reclutamiento?
Ahora bien, existen despachos profesionales que para realizar esta labor se apoyan en un software de selección de personal, también conocido en el ámbito tecnológico como ATS o Applicant Tracking System. Esta es una plataforma diseñada para digitalizar, centralizar y automatizar cada una de las fases del reclutamiento. Desde la redacción y difusión automatizada de la oferta de empleo hasta la incorporación final del trabajador, lo que convierte la captación de talento en un proceso estructurado y transparente.
Sus principales funcionalidades incluyen la publicación simultánea en múltiples portales de empleo, el filtrado automático de candidaturas mediante palabras clave, la programación automatizada de entrevistas y la creación de bases de datos de talento para futuras necesidades.
Pero lo mejor de todo es que, la adopción de esta tecnología se refleja de inmediato en los indicadores clave de rendimiento (KPIs) del departamento de Recursos Humanos de la asesoría:
- Reducción del tiempo de contratación (Time-to-Hire): se recortan considerablemente los días que transcurren desde que se detecta la necesidad del puesto hasta que el candidato firma su contrato.
- Mejora en la experiencia del candidato: la comunicación fluida y los portales de empleo intuitivos elevan la imagen de marca empleadora de la firma (Employer Branding).
- Mayor tasa de acierto y calidad de contratación: los filtros objetivos y las evaluaciones estructuradas aseguran que solo los perfiles técnicamente solventes avancen a las entrevistas finales.
Pasos clave para elegir el sistema de selección adecuado para tu firma
Eso sí, seleccionar la herramienta idónea para tu negocio exige evaluar la madurez digital del despacho y las necesidades operativas de sus equipos. Para hacerlo, conviene seguir una hoja de ruta clara:
- Auditar el volumen de contratación y rotación: identificar la frecuencia con la que se abren procesos de selección y determinar cuántas horas dedica el equipo directivo o de Recursos Humanos a estas tareas.
- Exigir interoperabilidad con la gestión interna: la plataforma de reclutamiento debe coexistir en armonía con la arquitectura de software del despacho, evitando la fragmentación de la información de la plantilla.
- Priorizar la usabilidad y la movilidad: tanto los reclutadores como los candidatos deben disponer de entornos sencillos e intuitivos, accesibles desde cualquier dispositivo móvil.
- Evaluar la capacidad analítica: es imprescindible que la herramienta proporcione métricas y cuadros de mando personalizados sobre el rendimiento de las ofertas y los canales de reclutamiento más eficientes.
El ecosistema CEGID: una solución integral para tu despacho
En nuestro país, la respuesta tecnológica más sólida que existe en este momento para articular la gestión operativa y el reclutamiento estratégico proviene de la multinacional CEGID, referente europeo en soluciones empresariales en la nube. Se trata de un ecosistema de aplicaciones que cubre tanto la trastienda contable y laboral de la firma como la adquisición de talento de primer nivel.
CEGID Despachos y Asesorías
Diseñado como un ERP 360º para despachos profesionales, CEGID Despachos y Asesorías automatiza la operativa diaria para librar de cargas a los equipos y permitirles asumir el rol de socios estratégicos de sus clientes:
- Fiscalidad y contabilidad avanzada: automatiza la presentación telemática directa de los principales modelos tributarios (IVA, IRPF, Sociedades, Renta, SII), e incluye funciones como conciliación bancaria automática, gestión de vencimientos e informes analíticos.
- Módulo laboral de alta precisión: permite la gestión masiva de nóminas en segundos, aplicación de convenios automáticos con avisos de revisión y tramitación telemática directa con la Seguridad Social y la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Servicios de valor añadido y portales: integra el Portal del Asesor para compartir documentos en tiempo real con clientes, el Portal del Empleado con control horario geolocalizado, acceso directo a la legislación vigente y servicios exclusivos como el alta en la Red de Asesorías para captar nuevos clientes.
CEGID HR
Y para superar los retos en la atracción de perfiles cualificados, CEGID HR proporciona una plataforma de reclutamiento (ATS) potente e intuitiva que centraliza todo el ciclo de selección:
- Publicación multiportal y Career Site: distribuye vacantes de forma automatizada en múltiples bolsas de empleo y permite crear un portal de empleo propio optimizado para dispositivos móviles.
- Experiencia del candidato optimizada: facilita la inscripción ágil y mantiene un flujo de comunicación transparente y personalizado durante todo el proceso.
- Analítica predictiva y reportes: ofrece informes estándar y paneles analíticos personalizables para supervisar métricas clave como el tiempo de contratación y la efectividad de las fuentes de atracción.
- Fomento de la movilidad interna: incluye buscadores transversales, alertas y programas de recomendación a través de la app móvil para que los propios empleados opten a promociones internas.
Así que, si estás buscando transformar el área de Recursos Humanos mediante el uso de soluciones digitales especializadas, que sepas que has tomado la mejor decisión para tu negocio, pues esta te garantiza el crecimiento, ya que te permite erradicar la burocracia, atraer al mejor talento del sector y edificar una estructura sólida, competitiva y preparada para liderar el mercado. Solo es cuestión de que elijas la opción que mejor se adecue a las necesidades reales de tu despacho.